Μετατροπή ατομικής σε ΙΚΕ: Πότε συμφέρει το 2026

Αν έχεις ατομική επιχείρηση και τα κέρδη σου ξεπερνούν τα €20.000-€25.000/έτος, η μετατροπή σε ΙΚΕ συχνά συμφέρει. Όχι πάντα, όμως. Σε αυτό το άρθρο, ο πλήρης οδηγός: πότε ναι, πότε όχι, πόσο κοστίζει, τι αλλάζει στη φορολογία και τις εισφορές, και πώς γίνεται step-by-step χωρίς να χάσεις χρόνο σε γραφεία.

Πότε συμφέρει η μετατροπή

• Κέρδη > €25.000/έτος: ο φορολογικός συντελεστής 22% (για ΙΚΕ) είναι σχεδόν πάντα χαμηλότερος από τη συνολική φορολογία ατομικής (που μπορεί να φτάσει 44% στα κλιμάκια).
• Πολλαπλοί πελάτες/συνεργάτες: η ευθύνη περιορίζεται στο εταιρικό κεφάλαιο. Ένας προβληματικός πελάτης δεν παίρνει το σπίτι σου.
• Μερίδια σε άλλους: εύκολη είσοδος συνεταίρων, διαπραγμάτευση μεριδίων, πώληση εταιρίας. Στην ατομική, δεν υπάρχει ‘εταιρία’ να μεταβιβαστεί.
• Πιστώσεις & χρηματοδότηση: οι τράπεζες προτιμούν ΙΚΕ για επιχειρηματικά δάνεια. Πιστωτικό όριο, ομόλογα, leasing — όλα ευκολότερα.
• Brand & σύμβαση: ‘Συμβάλλομαι με την ΙΚΕ’ ακούγεται διαφορετικά από ‘συμβάλλομαι με τον Γιώργο’. Επαγγελματική αναβάθμιση που πληρώνεται.

Πότε ΔΕΝ συμφέρει

• Κέρδη < €15.000 — η ΙΚΕ έχει ετήσιο κόστος (λογιστής, ΓΕΜΗ, ΕΦΚΑ διαχειριστή) που 'τρώει' το φορολογικό όφελος.
• Ένας μόνο πελάτης (λ.χ. freelancer με μία εταιρία) — η ΑΑΔΕ μπορεί να την δει ως καταχρηστική σύσταση και να σου χρεώσει εισφορές μισθωτού.
• Δεν θες δεύτερο επίπεδο γραφειοκρατίας (ισολογισμοί, ΓΕΜΗ, μηνιαία ΦΠΑ, παρακρατήσεις).
• Σχεδιάζεις να σταματήσεις την επαγγελματική δραστηριότητα μέσα στους επόμενους 12 μήνες — η μετατροπή δεν προλαβαίνει να αποσβεστεί.

Τι κοστίζει η μετατροπή

Σύσταση ΙΚΕ μέσω ΥΜΣ (Υπηρεσία μιας Στάσης) πάει €100-€200 για το ΓΕΜΗ. Επιπλέον, ορκωτοί λογιστές για timing, κεφάλαιο, καταστατικό. Η συνολική one-time δαπάνη για σύσταση: €450-€900.

Ετήσια έξοδα ΙΚΕ:

• Λογιστής: €100-€250/μήνα = €1.200-€3.000/έτος.
• ΓΕΜΗ: €120/έτος.
• Ισολογισμός & δημοσίευση: €100-€200/έτος.
• ΕΦΚΑ διαχειριστή: ~€1.700/έτος (ελάχιστη κατηγορία).
• Σύνολο: ~€3.100-€5.000/έτος.

Άρα η μετατροπή συμφέρει αν τα φορολογικά οφέλη + λοιπά πλεονεκτήματα ξεπερνούν αυτό το ετήσιο κόστος. Για κέρδη €25.000+, σχεδόν πάντα ναι.

Παράδειγμα υπολογισμού

Σενάριο A — ατομική με €30.000 κέρδη: Φόρος εισοδήματος ~€7.200, εισφορές ΕΦΚΑ ~€3.600, συνολικά ~€10.800. Καθαρό στην τσέπη: ~€19.200.

Σενάριο B — ΙΚΕ με ίδια κέρδη €30.000 (καθαρό κέρδος εταιρίας): Φόρος εταιρικός 22% × €30.000 = €6.600. Παίρνεις μέρισμα €18.000 (5% παρακράτηση) = €900. ΕΦΚΑ διαχειριστή €1.700. Λογιστικά κόστη €2.000. Σύνολο: ~€11.200. Καθαρό: ~€18.800.

Παρόμοια καθαρά νούμερα, αλλά η ΙΚΕ προσφέρει: περιορισμένη ευθύνη, brand, ευκολία πώλησης, καλύτερη τραπεζική σχέση. Στα €40.000+ κέρδη η διαφορά αρχίζει να γίνεται σημαντικά υπέρ ΙΚΕ.

Πώς γίνεται step-by-step

Στην tax2go.ai, η ολόκληρη διαδικασία είναι online σε 48-72 ώρες:

1. Ηλεκτρονική φόρμα στοιχείων (10 λεπτά) — όνομα εταιρίας, σκοπός, μέτοχοι, διαχειριστής.
2. Σύνταξη καταστατικού από εξειδικευμένο δικηγόρο (24h).
3. Ηλεκτρονική υπογραφή με remote ID verification (TaxisNet ή ψηφιακή ταυτοποίηση).
4. Υποβολή ΥΜΣ από τη μηχανή του tax2go (αυτόματη).
5. Έκδοση ΑΦΜ + ΑΡ.ΓΕΜΗ εντός 24-48h.
6. Παράδοση όλων των εγγράφων ψηφιακά + έντυπα στο σπίτι/γραφείο.

Δεν χρειάζεται δίδυμη επίσκεψη σε ΓΕΜΗ ή ΔΟΥ. Δεν χρειάζεται φυσική παρουσία (εκτός αν ζητηθεί από τη ΓΕΜΗ — σπάνιο).

Τι γίνεται με την ατομική μετά

Παράλληλα με τη σύσταση ΙΚΕ, υποβάλλεται διακοπή ατομικής με τις τελικές δηλώσεις (φόρος, ΦΠΑ, μηνιαία myDATA). Αν έχεις ανοιχτές υποχρεώσεις (πελάτες που σου χρωστάνε ή προμηθευτές), αυτές μπορούν να μεταφερθούν στην ΙΚΕ ή να διεκδικηθούν φυσικά πρόσωπο. Ο φοροτεχνικός θα σου προτείνει το βέλτιστο.

Συχνές ερωτήσεις

Εξειδικευμένες πλατφόρμες του δικτύου EASYCARE: cashproof.app (κλείσιμο ταμείου) · tax2go.ai (φορολογικά) · carestores.gr (franchise καταστημάτων φροντίδας)